Nhận hàng may gia công – mở thùng mới biết: bài học tôi ước biết sớm

Tôi từng nghĩ nhận hàng may gia công chỉ là bước cuối cùng: ký biên bản, chuyển hàng về kho, thở phào nhẹ nhõm. Cho đến một ngày, tôi mở thùng hàng đầu tiên và biết rằng mọi thứ chưa hề kết thúc. Bài viết này không nhằm kể khổ. Tôi viết cho những ai đã, đang hoặc sắp đứng trước khoảnh khắc giống tôi – khoảnh khắc quyết định một mối hợp tác có đi tiếp được hay không.

Vấn đề: nhận hàng là lúc rủi ro lộ diện rõ nhất

Niềm vui ban đầu tan biến rất nhanh

Lô hàng đầu tiên tôi nhận hàng may gia công không tệ hoàn toàn. Nhưng chỉ cần vài chục sản phẩm lỗi trong một đơn lớn, toàn bộ kế hoạch giao hàng bị đảo lộn. Và cái cảm giác tệ nhất là: mình không biết lỗi đó tới từ đâu .

Kiểm kiểu “cảm giác” là con đường đắt nhất

Không checklist, không tiêu chí rõ ràng. Tôi kiểm bằng cảm giác và chính điều đó khiến tôi trả giá. Khi bạn nhận hàng may gia công mà không có chuẩn, bạn sẽ rơi vào một vòng lặp: thấy “hơi sai” nhưng không biết gọi tên .

Nguyên nhân: vì sao nhiều người vỡ mộng đúng lúc nhận hàng

Chỉ chú trọng sản xuất, bỏ qua khâu nhận hàng

Nhiều người dồn toàn bộ sự chú ý vào quá trình may mà quên rằng nhận hàng may gia công mới là lúc rủi ro lộ diện. Nếu không chuẩn bị từ trước, tới lúc hàng về mới lo thì bạn chỉ còn hai lựa chọn: chấp nhận cho qua .

Không thống nhất tiêu chuẩn từ đầu

Khi tiêu chuẩn không được viết ra, mỗi bên hiểu một kiểu. Đến lúc nhận hàng may gia công, tranh cãi là điều khó tránh. Và điều đau nhất là: tranh cãi không làm sản phẩm tốt lên, chỉ làm mất thời gian .

Giải pháp: tôi đổi cách nhận hàng, và mọi thứ đổi theo

Nhận hàng là một “cửa kiểm soát”

Tôi bắt đầu coi nhận hàng may gia công là một phần của quy trình, không phải thủ tục cho xong. Nghĩa là tôi chuẩn bị sẵn: tỷ lệ lỗi cho phép trước khi hàng về, chứ không đợi mở thùng rồi mới “cầu may”.

Mọi thứ phải có đối chiếu

Từ mẫu duyệt, bảng thông số đến tiêu chí lỗi cho phép. Khi có đối chiếu, việc nói chuyện trở nên nhẹ nhàng hơn. Bạn không cần “cãi” nữa, bạn chỉ cần “so”: so với thông số .

Trao đổi với chị My 0972107109 trước khi sản xuất

Năng lực kiểm soát khâu nhận hàng may gia công tại GAVITEX

Kiểm soát nhiều lớp trước khi giao

Điều tôi thấy khác biệt khi làm việc với GAVITEX là họ không đợi khách nhận hàng may gia công mới phát hiện lỗi. Kiểm hàng diễn ra nhiều lần trong quá trình: kiểm giữa chuyền, kiểm cuối chuyền, kiểm trước đóng gói. Nhờ vậy, tới lúc hàng về, mình không rơi vào cảnh mở thùng ra mới “tá hỏa” .

Không có bất ngờ phút chót

Số lượng giao – nhận được thống kê rõ ràng. Tỷ lệ lỗi được báo trước, không có bất ngờ phút chót. Việc nhận hàng may gia công vì thế bớt căng hơn, vì mình biết trước mình sẽ đối chiếu với cái gì .

Có vấn đề là xử lý, không né

Khi có vấn đề, không né tránh. Có phương án xử lý ngay, không đẩy trách nhiệm. Với tôi, cảm giác “không bị bỏ rơi” sau khi nhận hàng may gia công quan trọng hơn rất nhiều so với vài ngàn chênh lệch.

Pháp lý & bảo mật: thứ gắn chặt với khâu nhận hàng

Biên bản là “điểm tựa” khi có lỗi

Mỗi lần nhận hàng may gia công đều có biên bản ghi nhận tình trạng, số lượng, lỗi nếu có. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng. Không có biên bản, mọi thứ dễ biến thành kiểu “nói miệng”, và người mệt nhất vẫn là người đặt hàng.

Bảo vệ hình ảnh brand ngay cả khi có lỗi

Sản phẩm lỗi không bị tuồn ra ngoài. Điều này giúp tôi yên tâm về hình ảnh thương hiệu. Vì đôi khi thứ làm mình mất khách không phải lỗi kỹ thuật, mà là việc hàng lỗi bị bán trôi nổi .

Cần gấp là có người nghe máy

Tôi có thể gọi trực tiếp chị My 0972107109 khi cần trao đổi gấp. Khi nhận hàng may gia công, chỉ cần có một đầu mối rõ ràng là đã giảm được rất nhiều căng thẳng.

5 lý do tôi tiếp tục làm việc sau nhiều lần nhận hàng

1. Minh bạch lỗi

Mọi vấn đề được nói thẳng.

2. Quy trình rõ ràng

Tôi biết mình cần kiểm gì khi nhận hàng may gia công.

3. Không đẩy trách nhiệm

Không bị bỏ rơi sau khi giao hàng.

4. Tôn trọng thương hiệu

Sản phẩm lỗi không bị phát tán.

5. Dễ làm việc lâu dài

Mọi thứ trao đổi rất thẳng và rõ.

Trước và sau khi tôi đổi cách nhận hàng

Hồi trước

Luôn lo lắng khi mở thùng hàng.

Về sau

Tự tin hơn vì biết mình cần kiểm gì.

Trước khi nhận lô hàng đầu tiên: đừng bỏ qua 2 việc này

Đừng mở thùng rồi mới bắt đầu lo

Hãy chuẩn bị tiêu chí từ đầu. Ít nhất bạn cần có: tiêu chí lỗi cho phép để thống nhất trước khi hàng về kho.

Chỉ cần nói rõ từ đầu, nhận hàng nhẹ hơn hẳn

Chị My 0972107109 luôn sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm thực tế. Có những câu hỏi nên hỏi trước khi vô chuyền, để tới lúc nhận hàng may gia công bạn không phải đứng giữa kho mà tự hỏi: “Giờ mình bắt đầu từ đâu?”.

Trao đổi với chị My 0972107109 trước khi sản xuất

Nhận hàng may gia công tại GAVITEX không chỉ là giao – nhận. Đó là cách hai bên quyết định có đi tiếp cùng nhau hay không.

Zalo: 0972107109 – Hotline: 0972107109